Vimcar Alternative 2026: Fahrtenbuch ohne Abo und Hardware

Vimcar ist im deutschen Fahrtenbuch-Markt die etablierte Größe — vor allem bei Firmenflotten. Ein OBD-Stecker im Fahrzeug zeichnet jede Fahrt auf, das Web-Portal verwaltet Fahrzeuge und Fahrer, die Steuerberater-Szene kennt die Exporte. Dieser Unterbau hat seinen Preis: ab 298,80 € netto pro Jahr und Fahrzeug, gebunden an einen 12- oder 24-Monats-Vertrag.

Wer keinen Fuhrpark verwaltet, sondern schlicht ein sauberes Fahrtenbuch für die eigene Steuer braucht, zahlt damit für viel Infrastruktur, die er nie nutzt. Vorweg zur Transparenz: MileTrack ist unser Produkt. Deshalb benennt dieser Vergleich ausdrücklich auch die Fälle, in denen Vimcar die bessere Wahl bleibt.

Der Vergleich auf einen Blick

Kriterium	MileTrack	Vimcar Fahrtenbuch
Preis	0 € (aktuell kostenlos)	24,90 €/Monat (12-M-Vertrag), 21,90 € (24 M) — zzgl. 19 % USt
Vertragsbindung	Keine	12 oder 24 Monate
Hardware	Keine — Smartphone-Sensoren	OBD-Stecker (im Preis enthalten, bleibt Vimcars Eigentum)
Fahrterkennung	Automatisch, fahrerbezogen	Automatisch, fahrzeugbezogen
Mietwagen / Carsharing	Wird miterfasst	Keine Aufzeichnung (Hardware bleibt im eigenen Auto)
Datenspeicherung	Lokal auf dem Gerät	Cloud (Vimcar-Server)
Exporte	PDF, CSV, XLSX mit allen Pflichtfeldern	PDF, finanzamtkonforme Berichte
Flottenverwaltung, Tankkarten	Nein	Ja
Web-Portal für Admins	Nein	Ja
Plattform	iPhone (Android noch nicht veröffentlicht)	iOS, Android, Web
Zielgruppe	Einzelnutzer, Selbständige, Dienstwagen-Fahrer	Flotten, Unternehmen mit Fuhrpark

Wo Vimcar besser bleibt

Ein ehrlicher Vergleich beginnt mit der Gegenseite. Vimcar ist die richtige Wahl, wenn:

• Sie einen Fuhrpark verwalten. Mehrere Fahrzeuge, mehrere Fahrer, zentrale Auswertung, Tankkarten-Integration — dafür ist Vimcar gebaut, MileTrack nicht.
• Das Fahrzeug von mehreren Personen gefahren wird. Der OBD-Stecker erfasst jede Fahrt des Autos, egal wessen Handy an Bord ist. Eine Smartphone-App erfasst die Fahrten des Fahrers.
• Das Handy bewusst außen vor bleiben soll. Der Dongle zeichnet auch auf, wenn der Akku leer ist oder das Telefon zu Hause liegt.
• Die Firma ein Web-Portal mit Admin-Rollen braucht. Buchhaltung und Steuerberater arbeiten bei Vimcar direkt im Browser-Portal.

Wo MileTrack gewinnt

• Preis, und zwar deutlich. 0 € gegen rund 356 € brutto pro Jahr und Fahrzeug. Über einen 24-Monats-Vertrag gerechnet stehen 0 € gegen 525,60 € netto, also rund 625 € brutto.
• Keine Vertragsbindung. Vimcar bindet 12 oder 24 Monate; die App lässt sich jederzeit löschen, ohne dass Kosten weiterlaufen.
• Keine Installation. Kein Stecker im OBD-Port, keine Hardware-Logistik bei Fahrzeugwechsel — installieren, Berechtigungen erteilen, fertig.
• Fahrerbezogene Erfassung. Mietwagen, Carsharing, das Zweitauto: Die App zeichnet dort auf, wo Sie fahren — die Hardware-Lösung nur in dem einen Fahrzeug, in dem sie steckt.
• Datenschutz per Architektur. Fahrten bleiben lokal auf dem Gerät statt in einer Anbieter-Cloud. Bewegungsprofile eines Jahres sind sensible Daten; bei MileTrack verlassen sie das iPhone nur als Ihr eigener Export.

Und ebenso ehrlich die Grenzen: MileTrack ist aktuell nur für iPhone verfügbar, im kostenlosen Early Access, und bietet keine Flottenfunktionen. Wer Android nutzt oder Fuhrpark-Verwaltung braucht, wird hier nicht glücklich.

Die Jahresrechnung für Einzelnutzer

Das typische Szenario für die Vimcar-Alternative: ein Selbständiger oder Dienstwagen-Fahrer, ein Fahrzeug, Fahrtenbuch statt 1-%-Regelung.

• Vimcar, 12-Monats-Vertrag: 24,90 € × 12 = 298,80 € netto ≈ 355,57 € brutto pro Jahr
• MileTrack: 0 €

Zur Einordnung: Die Fahrtenbuch-Methode lohnt sich gegenüber der Pauschalbesteuerung oft um einige Hundert bis wenige Tausend Euro pro Jahr. Wenn das Werkzeug selbst 356 € kostet, frisst es einen spürbaren Teil genau des Vorteils, für den man das Fahrtenbuch überhaupt führt.

Worauf es steuerlich wirklich ankommt

Das Finanzamt interessiert sich nicht für den Anbieter, sondern für die Aufzeichnung: zeitnah, lückenlos, in geschlossener Form, mit Datum, Kilometerständen, Ziel, Anlass und den übrigen Pflichtangaben. Beide Ansätze können diesen Maßstab erfüllen; beide scheitern, wenn Fahrten fehlen oder nachträglich konstruiert werden — was erlaubt ist und was nicht, steht im Guide zum Nachtragen von Fahrtenbüchern.

MileTrack erfasst Fahrten automatisch über Beschleunigungssensor, Standort und Aktivitätserkennung, klassifiziert sie als dienstlich, Pendeln oder privat und exportiert Berichte mit allen Pflichtfeldern — fertig für Steuerberater oder Finanzamt. Den breiteren Marktüberblick mit fünf Anbietern gibt der Fahrtenbuch-App-Vergleich 2026.

So gelingt der Umstieg sauber

1. Vimcar-Archiv exportieren. Bestehende Fahrtenbücher vor der Kündigung als PDF sichern — die Aufbewahrungsfristen gelten für alte Aufzeichnungen weiter.
2. Stichtag wählen. Der saubere Wechsel erfolgt zum Monatsanfang, ideal zum Jahreswechsel — die Methodenwahl (Fahrtenbuch vs. Pauschale) gilt ohnehin pro Kalenderjahr.
3. Kilometerstand notieren. Erster Eintrag im neuen System mit aktuellem Tachostand, damit die Kette der Kilometerstände geschlossen bleibt.
4. Vertragslaufzeit prüfen. Vimcar verlängert sich automatisch; die Kündigungsfrist rechtzeitig vor Ablauf der 12 bzw. 24 Monate einplanen.
5. Zwei Wochen parallel testen. Erst wenn die automatische Erkennung im Alltag sitzt, das alte System abschalten.

MileTrack gibt es kostenlos im App Store — ohne Konto, ohne Kreditkarte, ohne Vertrag. Installieren, Berechtigungen erteilen, und die ersten Fahrten erscheinen automatisch.

Steuerhinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung. Preise der Anbieter Stand 03.09.2026 — vor der Entscheidung die verlinkten offiziellen Preisseiten prüfen.